Hva er den beste måten å forberede seg til et telefonintervju?

Bedrifter bruker i økende grad telefonintervjuer for å se gjennom jobbkandidatene som sender inn CV-en. De fleste selskaper velger kanskje bare en håndfull personer til å intervjue over telefon, og bare noen få av dem vil fortsette å ha et personlig intervju eller få jobben. Fordi telefonintervjuer er overraskende forskjellige fra personintervjuer, trenger mange noen tips for å hjelpe dem med å lykkes under intervjuet.

På telefonen

De fleste selskaper vil planlegge telefonintervjuet via e-post eller en ansettelsestjeneste, selv om noen kan starte og planlegge intervjuet over en første telefonsamtale. Det er viktig for den som søker jobben å svare på telefonen. Det er ingen skam å ikke være tilgjengelig hvis telefonen kommer på et ubeleilig tidspunkt, men det er viktig å være høflig. En mindre uttalelse om, beklager, men jeg ventet ikke denne samtalen, og jeg vil ikke være i stand til å gi samtalen min fulle oppmerksomhet. Kan vi endre tidsplanen? viser respekt og å spørre om å sette opp tid bekrefter interessen.

Undersøk selskapet

Det er ingen grunn til å gå inn i et telefonintervju uten god kjennskap til selskapet eller intervjueren. Det er mange metoder alle kan bruke for å samle informasjon om selskapet de ønsker å jobbe for. Mange intervjuere stiller spørsmål som: Hva vet du om selskapet vårt? Vanligvis leter intervjueren etter et par mulige svar, for eksempel selskapets målmarked eller demografi, deres mål eller nøkkeltall.

Forbered spørsmål

Et stort flertall av mennesker som utfører et jobbintervju følger en slags plan eller disposisjon for å veilede dem gjennom intervjuet. På et tidspunkt spør de fleste intervjuer om den potensielle ansatt har noen spørsmål. Det kan være vanskelig å tenke på disse på stedet, så det kan være nyttig å forberede dem på forhånd. Mulige spørsmål å stille inkluderer:

• Hvordan får ansatte tilbakemeldinger på arbeidet sitt?
• Hva er den mest utfordrende delen av jobben?
• Hvordan er bedriftskulturen?
• Hva er forventningene til denne stillingen?

Gjennomgå kvalifikasjoner

Vanligvis, når de ansetter for en stilling, legger et selskap ut en stillingsoppføring som har en liste over kvalifikasjoner de forventer at alle potensielle ansatte skal oppfylle. Før et telefonintervju bør jobbsøkere gjennomgå kvalifikasjonene for jobben og CV-en de sendte inn. Å finne måter å inkludere disse kvalifikasjonene i telefonintervjuet kan sikre at intervjuet blir en suksess. I tillegg vil ikke alle oppfylle alle forventninger, men det diskvalifiserer dem ikke fra å få stillingen. Faktisk ser en søker som finner en måte å forklare hvordan de kan få den erfaringen eller hvordan de forventer å kompensere for den, tiltalende for mange ansette intervjuere.

Lag et jukseark og ta notater

Det er noen fordeler med telefonintervjuer sammenlignet med personlige intervjuer. Ingen av deltakerne kan nemlig se den andre. Dette betyr at det er mulig å holde et jukseark for hånden med svar på mulige spørsmål og informasjon om selskapet. I tillegg kan det å ta notater under samtalen gi mulighet for tilbakeringing til tidligere spørsmål eller gitt informasjon. Dette viser interesse og initiativ. Intervjueren kan imidlertid fortsatt høre alt som skjer på den andre linjen, så det er viktig å begrense papirraslingen.

Hold papirene for hånden

Det kan være vanskelig for selv den mest forberedte personen å huske hver detalj som kan dukke opp under et jobbintervju nøyaktig. For å motvirke dette bør en jobbsøker forberede alle papirene de kan kreve før telefonintervjuet. Personlige dokumenter som førerkort, personnummer eller pass kan være nødvendig for å bekrefte personopplysninger under samtalen. Ytterligere papirarbeid som kan være fordelaktig inkluderer en liste over referanser og deres telefonnumre, samt kopier av eventuelle papirer selskapet ba om før samtalen.

Kle deg for suksess

Fordi intervjuet ikke skjer personlig, synes mange det er attraktivt å ta intervjusamtalen i pyjamasen eller andre komfortable klær. Dette kan imidlertid ha negative effekter på samtalen. Det å være for komfortabel kan nemlig hindre en person i å være i riktig tankesett for intervjuet. Arbeidssøkere bør behandle et intervju som en jobb i seg selv og handle deretter. Ved å kle seg som de ville gjort for jobben, setter en søker sinnet på rett sted og er mer sannsynlig å behandle intervjuet med den respekten det krever.

betyr 111

Egnet miljø

Like viktig som det er å kle seg godt for telefonintervjuet, er det enda viktigere å sørge for at det er et passende område for telefonintervjuet. Når du velger et sted å ta intervjuet, er det noen få faktorer å vurdere: lydnivå, komfortnivå, ledig plass og antall distraksjoner. Bakgrunnsstøy som TV-lyder eller barn som roper kommer ikke til å gi en intervjuer et godt inntrykk. I tillegg er det greit å være komfortabel under intervjuet, men som med klær kan det å være for komfortabel hindre søkeren i å være i riktig tankesett. Til slutt bør det ikke være distraksjoner i umiddelbar nærhet. Å lytte til intervjueren er viktig, og det er uprofesjonelt å gå glipp av informasjon.

Praksisintervjuer

En av de beste måtene å forberede seg til et telefonintervju på er å øve på et intervju. Søkere bør finne en liste over mulige spørsmål en intervjuer kan stille og deretter finne en partner å øve med. Ved å gjøre dette sikrer søkeren at de har svar på spørsmål på forhånd. I tillegg er ikke alle sterke foredragsholdere, men å øve kan dramatisk forbedre en persons taleevne. Hvis en arbeidssøker ikke finner en person å øve med, kan det være like fordelaktig å bare ta opp seg selv når han snakker. Deretter, mens de lytter tilbake, bør de gjøre notater om hva de skal endre og gjenta prosessen til resultatene gleder dem.

Gå til badet før du starter

Mange går glipp av et trinn når de forbereder seg til et telefonintervju. En person bør oppfylle alle forpliktelsene før intervjuet. Det siste en jobbsøker trenger, er at andre mennesker kommer inn på intervjuområdet eller flere telefonsamtaler under intervjuet. Dette inkluderer imidlertid ikke bare gjøremål eller ærend, men også kroppslig ansvar. Til tross for at det er en normal funksjon, vil en intervjuer sannsynligvis vurdere det som uprofesjonelt hvis personen de intervjuer må bruke toalettet midt i et intervju.