Hvordan skrive et anbefalingsbrev

Du kan ha blitt bedt om å skrive et brev der du anbefaler en kandidat til en bestemt jobb eller et bestemt studieområde. Før du begynner å skrive de første tingene du tenker på, bør du vurdere følgende aspekter ved hvordan du skriver et anbefalingsbrev. Informasjonen som gis kan være ekstremt verdifull for en ansettelsesleder eller opptaksansvarlig for å avgjøre en persons egnethet. Ordene dine kan være nøkkelen til noens suksess.

Er du kvalifisert til å gi anbefalingen?

Før du godtar å utarbeide et anbefalingsbrev, vurder om du er kvalifisert til å bedømme kandidatens ferdigheter. Hvor godt du kjenner personen og hva de er i stand til er viktig. Hvis du ikke klarer å lage et brev som er positivt og smigrende, er det akseptabelt å avslå forespørselen. Å kjenne personen godt og forstå deres prestasjoner er nøkkelen.

Tilpasning av et anbefalingsbrev

Be den som ber om brevet om å gi så mye informasjon som mulig om hva de søker om. For eksempel, hvis brevet anbefaler dem for en bestemt jobb, be om stillingsbeskrivelsen. Dette vil hjelpe deg å finne ut hvilke ferdigheter arbeidsgiveren ser etter. Du kan da gi eksempler på hvordan denne personen oppfyller jobbkravene.

Mange akademiske institusjoner eller høyskoler har retningslinjer på sine nettsider om hva de spesifikt ser etter. Dette er et godt sted å starte når du skal utarbeide ideene dine.

biografi om prinsesse Diana

Introduksjonen

Start brevet med å introdusere deg selv og la leseren få vite hva forholdet ditt er til kandidaten. Hvis du var deres overordnede leder, angi både jobbtittelen din og deres. Husk å ta med hvor lenge dere har jobbet sammen. Hvis du gir en akademisk referanse, ta med informasjon om din stilling i forhold til studenten. Hvis du for eksempel var lærer, angi klassen eller klassetrinn du underviste eleven i og hva skolen het. Informasjonen i denne delen vil hjelpe leseren med å bekrefte informasjon som sannsynligvis vil være til stede i kandidatens jobb- eller skolesøknad.

Oppretting av brevets kropp

Brødteksten i anbefalingsbrevet er sannsynligvis den lengste delen med flest detaljer. Det kan være ett eller flere avsnitt, men prøv å holde informasjonen kortfattet og enkel. Vurder å inkludere følgende elementer:

• Jobb eller akademisk ytelse
• Lederevner
• Kvalifikasjoner
• Evne til å håndtere arbeidsmengde eller tidslinjer
• Gjeldende ferdigheter
• Teamarbeidsevner

Avslutningsanbefaling

Når du har fullført en detaljert oppsummering av hva du oppfatter som kandidatens beste egenskaper, er det nødvendig med en generell anbefalingsparagraf. Dette er ofte bare ett avsnitt og vil inkludere en uttalelse om hvordan eller hvorfor du mener denne personen er en kvalifisert person. Du kan angi at du gjerne vil jobbe med dem igjen, eller at de var en minneverdig eller eksemplarisk elev i klassen.

hva betyr englene 222

Konklusjon

Konklusjonsdelen av ethvert brev er generelt kort. Poenget med denne paragrafen er å gi generell informasjon om brevet. Angi at du er villig til å svare på flere spørsmål eller avklare detaljene i brevet i en telefonsamtale eller e-post. Dette viser at du er åpen for kommunikasjon og er villig til å bekrefte din entusiasme for kandidaten.

Hjelpsomme tips

Det er mange måter du kan skrive et anbefalingsbrev på. Her er noen nyttige tips å vurdere:

• Ta med gjeldende dato
• Oppgi bare en maskinskrevet bokstav. Et håndskrevet dokument er ofte vanskelig å lese.
• Vær kortfattet. Der det er mulig, hold brevet til én side i lengde, med mindre du får beskjed om noe annet.
• Hold deg til tidslinjene som er gitt deg. Hvis en ikke ble gitt, spør kandidaten.
• Gi kontaktinformasjonen din, inkludert telefonnummer eller e-postadresse.

Ting å unngå

Hensikten med et anbefalingsbrev er å gi en ærlig og positiv vurdering av en persons prestasjoner. Det er en rekke ting du bør unngå når du utarbeider et brev:

spider man mj

• Personlig informasjon, som alder eller rase.
• Eksempler på svakheter eller kritikk.
• Overdrivelse av detaljer.
• Grammatiske feil og skrivefeil.

Formatering av et anbefalingsbrev

Med mindre annet er angitt, følger brev generelt en avtalt layout og format. Dette hjelper leseren til raskt å skanne et brev for å finne informasjon. Sørg for å inkludere følgende seksjoner, i rekkefølgen oppført:

1. Ditt navn, tittel og adresse, øverst til venstre.
2. Dagens dato.
3. Navnet, tittelen og adressen til personen eller organisasjonen du sender brevet til.
4. Hilsen. For eksempel, Kjære fru lærer. Hvis du ikke kjenner personens navn, skriv til hvem det kan bekymre.
5. Angående linje. Den starter vanligvis med Re: og etterfølges av noen korte ord om hensikten med brevet.
6. Kroppsavsnitt.
7. Avslutningshilsen. For eksempel, Hilsen.
8. Signaturen din, med navnet ditt, skrevet under.

Hva betyr det for deg?

Til å begynne med kan det virke som en kjedelig oppgave å bli bedt om å skrive et anbefalingsbrev. Du har rett, det kan være det. Men tenk også på at personen som spurte deg åpenbart verdsetter din mening og dine innspill. De ser deg sannsynligvis som en pålitelig nok til å stole på med sine mål. Så ta deg tid til å nyte dine egne prestasjoner også.